作者：詹國廷 jeffchan@uuu.com.tw
每天都在使用的Outlook與收發電子郵件，每次寫信或是回信，在結尾處，總是需要自己再打一次名字，大家會不會覺得有點麻煩？也許你曾經收到同事或是客戶的電子郵件裡會加上固定的簽名檔，有的會包含頭銜、電話、地址、公司網址等等聯絡資訊，有的甚至使用了個人化圖片來增加他人的印象，所以善用電子郵件的簽名在業務的聯絡上確實是有不少加分的效果喔。
其實日常使用的Outlook就可以讓我們自己設計自己的簽名檔，設定好了以後就可以在每次編寫電子郵件時自動加入簽名了。
在E-mail裡善用簽名檔，可以讓別人對你的聯絡資訊更有印象。
建立文字簽名檔
一個好的簽名應該包含有你的個人資訊，許多行銷人員會將自己的業務與聯絡資訊包含在簽名裡，讓客戶及業務夥伴可以很容易的聯繫到他們。所以簽名檔也可以包含行銷訊息，有的人還會加上喜歡的語錄或是公司的標語等，增加電子郵件的特色，不過建議這些資訊儘量能簡短一些。
1.執行Outlook功能表裡的「工具」→「選項」後，在「選項」視窗中按下「郵件格式」索引標籤，接著，再按下「建立簽名」鈕。
2.按下「新增」按鈕，把預設的「未命名」改成你想要的簽名名稱，再按「下一步」進入文字簽名編輯視窗。
3.這裡就可以輸入個人的資訊與聯絡方式等文字，完成文字的簽名檔設定，這裡可以設定簽名的字型、段落，讓你更改字型顏色、大小或是對齊的方式。
4.完成所又設定後，就可以在郵件格式裡選擇剛剛設定的簽名檔用來當作「新郵件的簽名」與「回覆與轉寄訊息的簽名」了。
建立圖片簽名檔
不知道大家有沒有看過別人的電子郵件簽名檔，除了一般的文字以外還有加上圖片的方式，像是加入公司的Logo或是個人的圖片等等，把簽名檔變得更活潑而且讓人印象深刻。若是你想要在之前建立好的文字簽名檔加入圖片的話，其實不必重新製作一個全新的簽名，只要使用之前建立好的檔案當作範本即可。
1.在「新增」一個簽名檔後，勾選「使用這個現有簽名當作範本」項目，選擇先前建立好的文字簽名檔，按「下一步」繼續。
2.接著，按下「進階編輯」項目。
3.此時會出現一個警告視窗，告知你會啟動另一個軟體來編輯這個簽名，其實這裡會啟動Word來編輯，所以請按下「是」。
4.進入Word編輯視窗後，你就可以運用Word的「插入」→「圖片」功能，來插入個人的圖片或公司的Logo。
建立多個簽名檔因應不同用途
當你在回覆或轉寄郵件時，也可以使用與編輯新郵件時不一樣的簽名。在新郵件中，可能需要使用比較正式的簽名，不過有時候在回覆郵件時，就可以用文字檔的簽名，比較簡潔一些。
1.為了讓你因應不同的用途來套用簽名檔，Outlook提供了「新郵件的簽名」與「回覆與轉寄訊息的簽名」兩種簽名檔的讓你設定、選用。
2.建立多個簽名檔案除了可以用在設定新郵件與轉寄兩種預設選項上，在編寫新郵件時，也可以按照需求來選擇想要使用的簽名檔。使用方式很簡單，只要在自動插入的簽名檔上，按下滑鼠右鍵，就會出現你建立的所有簽名檔案供選取。
3.這樣一來你就可以按照不同的需求、設計並使用個人化的Outlook郵件簽名檔，幫助你在日常電子郵件發送或轉寄時，自動插入你所設定的簽名檔。
想像一下，我剛才說了一句話，那句話是：「想像一下，我剛才說了一句話，那句話是：「想像一下，我剛才說了一句話，那句話是：……….」」，如此下去，就好像站在兩面平行擺設的鏡子中間，鏡子中的影像不斷的重複。再舉個例子，寫完一封信想要匿名保密，就署名「知名不具」。回信的人寫：「知 知名不具 具」。之後再回信的時候就變成：知知知名不具具具，加上括號可能比較清楚：(知(知(知名不具)具)具)。
1883年，一位法國的數學家 Edouard Lucas 教授在歐洲的一份雜誌上介紹了一個相當吸引人的難題──迷人的智力遊戲。這個遊戲名為河內塔 (Tower of Hanoi)，它源自古印度神廟中的一段故事 (也有一說是 Lucas 教授為增加此遊戲之神秘色彩而捏造的)。傳說在古老的印度，有一座神廟，據說它是宇宙的中心。在廟宇中放置了一塊上面插有三根長木釘的木板，在其中的一根木釘上，從上至下被放置了64片直徑由小至大的圓環形金屬片。古印度教的天神指示祂的僧侶們將64片的金屬片移至三根木釘中的其中一根上。規定在每次的移動中，只能搬移一片金屬片，並且在過程中必須保持金屬片由上至下是直徑由小至大的次序，也就是說不論在那一根木釘上，圓環形的金屬片都是直徑較小的被放在上層。直到有一天，僧侶們能將64片的金屬片依規則從指定的木釘上全部移動至另一根木釘上，那麼，世界末日即隨之來到，世間的一切終將被毀滅，萬物都將至極樂世界。
{{ article.title }}
